De jaaropgaaf van uw werkgever komt er weer aan: zo leest u die als werknemer

Waarom krijgt u een jaaropgaaf?

De Telegraaf (28 januari 2025) schrijft dat 1 op de 3 werkenden onder de 35 jaar niet goed begrijpt wat er in dit jaarlijkse overzicht staat. 55-plussers komen aanmerkelijk beter uit het onderzoek. Omdat het voor elke werknemer belangrijk is de jaaropgaaf te begrijpen, gaat dit artikel in op de inhoud ervan en verklaart het allerlei termen.

Een jaaropgaaf is een overzicht van uw inkomsten en loonheffingen bij een werkgever in een kalenderjaar. Werkgevers zijn verplicht deze begin januari of februari te verstrekken. Wie meer dan 1 werkgever heeft, ontvangt meerdere jaaropgaven. De Belastingdienst gebruikt deze gegevens om te bepalen of u belasting moet betalen of juist terugkrijgt.

Waarom is de jaaropgaaf belangrijk?

De jaaropgaaf is niet zomaar een papiertje of digitaal document. Het ligt aan de basis van uw belastingaangifte. Hierom is die belangrijk:

• Voor noodzakelijke controle op fouten: onjuiste gegevens kunnen leiden tot problemen met de belastingaangifte. Het is belangrijk dat u uw jaaropgaaf checkt. Vergelijk hem ook met die van vorige jaren. Klopt het allemaal? Zie onderaan dit artikel.
• Belastingteruggave: mogelijk heeft u recht op een teruggave als er te veel belasting is ingehouden.
• Voor uw financiële planning: inzicht in uw inkomsten en heffingen helpt bij budgetteren en sparen. Zo kunt u realistische financiële (spaar)doelen stellen.

Maar hoe lees je een jaaropgaaf eigenlijk? Wat zijn de belangrijkste termen?

De jaaropgaaf bevat dezelfde informatie als uw maandelijkse loonstroken, maar dan over het hele jaar. De belangrijkste termen die erin voorkomen:

1. Brutoloon: het totale verdiende loon vóór belastingen en premies.
2. Nettoloon: het bedrag dat u uiteindelijk op uw rekening ontvangt.
3. Loonheffing: belasting die uw werkgever alvast inhoudt en afdraagt aan de Belastingdienst. Dit bestaat uit:
   • Loonbelasting
   • Premies volksverzekeringen (bijv. AOW)
4. Werknemersverzekeringen: premies die de werkgever namens u betaalt, zoals:
   • Werkloosheidswet (WW)
   • Ziektewet (ZW)
   • WIA (arbeidsongeschiktheid)
5. Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw): dit is de verplichte bijdrage voor uw zorgverzekering.
6. Pensioenopbouw: als u pensioen opbouwt, ziet u hoeveel hiervan is ingehouden. Zo kunt u ook zien of u wel genoeg opbouwt. Dat kan ook handig zijn om te weten als u bijvoorbeeld solliciteert naar een nieuwe baan.
7. Heffingskortingen: belastingkortingen die u werkgever kan verrekenen, zoals:
   • Algemene heffingskorting: voor iedereen.
   • Arbeidskorting: afhankelijk van uw inkomen.
8. Onbelaste vergoedingen: sommige vergoedingen, zoals reiskostenvergoeding, zijn belastingvrij.

Wat moet u goed controleren?

De meeste mensen slikken hun door hun werkgever verstrekte jaaropgaaf als zoete koek. Maar de boel even goed nalopen, kan lonen. Per slot van rekening hangt uw uiteindelijke belastingaangifte ervan af. Check daarom altijd de volgende zaken:

• Persoonlijke gegevens: klopt uw naam en BSN-nummer?
• Loon en inhoudingen: komt dit overeen met uw maandelijkse loonstroken?
• Toegepaste heffingskortingen: zijn ze op de juiste wijze verrekend?

Als er fouten in uw jaaropgaaf staan, meld dit dan direct aan uw werkgever.

(Bron: Belastingdienst, FNV, UWV. Foto: Shutterstock)

Belastingaangifte doen: waar moet u op letten?